El objetivo del Ayuntamiento es que la red electrónica esté implantada en su totalidad a principios del próximo año
Las empresas interesadas en dirigir el proceso de transición digital en el ayuntamiento de Alcañiz tienen de plazo hasta el próximo viernes 27 de enero para presentar sus ofertas. El pliego de condiciones para la puesta en marcha de la administración digital, cuyos pormenores se explicaron este miércoles en la Comisión de Participación Ciudadana del Ayuntamiento bajoaragonés, está colgado en el perfil del contratante. El proyecto ha salido a licitación por 49.586,77 euros, impuestos no incluidos.
El objetivo que se ha marcado el Ayuntamiento alcañizano es que a partir de enero de 2018 todos los expedientes que lleguen o salgan del consistorio se tramiten a través de la plataforma electrónica. Aunque el sistema entrará en funcionamiento este año, la adaptación al mismo será paulatina y los propios trabajadores tendrán que recibir formación específica para comenzar a trabajar.
«Va a ser el cambio organizativo más importante de los últimos 20 años porque afectará a todos los departamentos, por un lado, y a los vecinos también. Va a afectar transversalmente a toda la administración», recalcan fuentes municipales.
La plataforma virtual, a la que se accederá mediante la web municipal, permitirá digitalizar todos los expedientes municipales. Se prevé que cuando esté en marcha íntegramente, desaparecerá el 90% del papel que actualmente se emplea en el Consistorio.
También adquirirá un papel muy importante la firma electrónica, de modo que el alcalde podrá dar el visto bueno a cualquier documento desde si dispositivo móvil, desde cualquier parte del mundo.
El concejal delegado del área, Nacho Esparrells, recordó además que la puesta en marcha de la plataforma atiende a la Ley de Administración Electrónica que aprobó el Gobierno Central la pasada legislatura y cuya aplicación comenzó en octubre.
Para el ciudadano, el cambio más importante es que pondrán realizar por internet cualquier trámite municipal sin necesidad de acudir al Ayuntamiento ni entregar documentación en papel. Después podrán llevar a cabo un seguimiento pormenorizado de en qué punto se encuentra su licencia de obras o actividad o su solicitud de ayudas, por ejemplo. Conocerán si el expediente está pendiente de revisar por el técnico del área correspondiente, si falta que pase por comisión o si se requiere más documentación. Asimismo, se podrá consultar los recibos pagados o cuándo se cobrará el próximo tributo al igual que corregir los datos personales.
Portal de transparencia
Junto a esta plataforma también se pretende renovar la web municipal, que no está adaptada a los teléfonos móviles, un dispositivo por el que cada vez más usuarios acceden a internet. Todavía no hay fecha, pero será durante esta legislatura. Cuando se renueve habrá un acceso directo a un Portal de Transparencia en el que se encontrará toda la información municipal pública. Desde el equipo de gobierno defienden que ya se está cumpliendo la Ley de Transparencia (en diciembre terminó el plazo de dos años que el estado dio a los ayuntamientos para su adaptación) aunque ahora quieren contar con un apartado propio.
En la comisión de participación ciudadana también se hizo balance del Consejo de Ciudad celebrado el pasado jueves. Esparrells adelantó que en menos de diez días las propuestas estarán incluidas en un primer borrador de presupuesto.