Las empresas están inmersas en un proceso de transformación digital que afecta a todos los ámbitos de su actividad. La transformación digital deja de ser una opción para convertirse en una necesidad y uno de los cambios más significativos en los últimos años ha sido la implantación de la factura digital, obligatoria en muchos casos desde la aprobación de la Ley Crea y Crece.
El objetivo de esta medida es mejorar la trazabilidad de las operaciones, agilizar la relación con la Administración y combatir la morosidad entre empresas. Sin embargo, la digitalización no se detiene ahí. En paralelo, la Agencia Tributaria ha desarrollado Veri*factu, un sistema que permite enviar las facturas emitidas de forma automática a sus servidores y que será obligatorio a partir del 1 de enero de 2026.
En este escenario, entender la diferencia entre ambos conceptos es esencial para no caer en errores y es fundamental anticiparse y conocer a fondo cuáles son esas diferencias y de qué forma se aplicará en cada una de las compañías.
Veri*factu
Objetivos
El objetivo es mejorar la trazabilidad y luchar contra el fraude, ya que al enviarse automáticamente a la Agencia Tributaria, cada documento queda registrado en tiempo real.
¿Qué se necesita para aplicarlo?
Un software de facturación adaptado o certificado. Se podrán utilizar únicamente programas que estén adaptados a las especificaciones técnicas del reglamento y la Orden Ministerial.
1. ¿En qué consiste?
Es un registro diario de facturas que se emite a la Agencia Tributaria. Es una funcionalidad dentro del software de facturación que, al activarse, permite enviar facturas al momento a la Agencia Tributaria.
2. ¿Quiénes están obligados?
Todos los Obligados Tributarios con excepción de aquellos que están en el SII (Sistema Inmediato de Información) o estén utilizando el TicketBai o regímenes especiales.
3. ¿Cuándo entra en vigor?
Para todos aquellos que confeccionan impuesto de sociedades empezará el día 1 de enero de 2026. Para el resto de obligados tributarios el 1 de julio de 2026.
Factura electrónica
Objetivos
Nació para sustituir el papel y facilitar la gestión dentro de la empresa. Tiene la misma validez legal y debe cumplir con ciertos requisitos técnicos, la legibilidad y la autenticidad de origen.
¿Qué se necesita para aplicarlo?
Disponer de un sistema que permita crear, enviar y almacenar facturas en formato electrónico. Este software debe garantizar que la factura sea íntegra, legible y auténtica.
1. ¿En qué consiste?
Es una factura que tiene todos los datos telemáticamente. Estos se incluyen en todas las líneas de la facturación, que a su vez forma parte de un XML y que está firmado en un XSIG.
2. ¿Quiénes están obligados?
En la actualidad los únicos que están obligados a emitir facturas electrónicas son aquellas empresas que emiten factura a las administraciones públicas.
3. ¿Cuándo entra en vigor?
Para los que emiten facturas a administraciones públicas ya está en vigor desde hace unos años. Sin embargo, para el resto de empresarios habrá que esperar al desarrollo reglamentario.
La factura digital es un documento electrónico que sustituye al formato en papel. Tiene la misma validez legal y debe cumplir con ciertos requisitos técnicos, como la integridad del contenido, la legibilidad y la autenticidad del origen. Desde 2023, su uso es obligatorio en operaciones entre empresas y profesionales, y se irá extendiendo de forma progresiva a todas las operaciones económicas, incluidas las realizadas con consumidores particulares. Por su parte, Veri*factu no es un formato de factura, sino una funcionalidad o sistema adicional que permite al contribuyente remitir, de forma inmediata y automática cada factura a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión y que a partir del 1 de enero de 2026 será obligatorio para todas las empresas.
La factura digital se emite para el cliente, cumpliendo unos requisitos técnicos y Veri*factu implica una comunicación directa con Hacienda, que actúa como testigo en tiempo real de cada operación. Este nuevo sistema forma parte de un paquete de medidas que buscan la modernización del sistema tributario y una mayor transparencia.
Adaptarse a la factura digital ya es una obligación para buena parte del tejido empresarial y la aplicación generalizada está a la vuelta de la esquina. Para las empresas y personas autónomas, anticiparse a estos cambios es clave para evitar sanciones, reducir errores contables y mejorar la relación con la Administración. Desde el sector se valora este tipo de avances como una oportunidad para ganar eficiencia. Ambos forman parte de un modelo fiscal más transparente, moderno y digital, que exige a los negocios una actitud proactiva y planificación.
El sistema Veri*factu implicará reducir errores en la contabilidad, simplificará las declaraciones y disminuye el riesgo de sanciones. Desde el punto de vista del negocio, Veri*factu contribuye a la modernización tecnológica, obligando a abandonar sistemas obsoletos o manuales en favor de soluciones profesionales más robustas. Esto puede traducirse en una mejora de la productividad, ya que muchos programas de facturación adaptados, como Eagle, ofrecen funciones integradas de gestión, control de inventario y contabilidad automatizada.
Kit Digital
En este contexto, todavía continúan vigentes solicitar las ayudas del Kit Digital (hasta el 31 de octubre) y que su importe puede canjearse por soluciones tecnológicas. Está destinado a las empresas y autónomos que ofrece ayudas de entre 3.000 hasta 29.000 euros para digitalizar el negocio y ya más de 330.000 negocios de toda España han dado el salto a lo digital.
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