
La transformación digital de las pequeñas empresas ha dejado de ser una opción para convertirse en una necesidad. El Kit Digital es una ayuda directa en forma de bono económico destinada a pequeñas empresas, microempresas y personas autónomas. Yolanda Tello, directora IPGSoft, explica la normativa vigente, quienes deben aplicarla o los principales cambios que supondrá.
¿Qué cambios legales recientes afectan a la facturación?
La ley Antifraude – Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. Asimismo, el reglamento Veri*factu sobre sistemas informáticos de facturación del Real Decreto 1007/2023 del 5 de diciembre. Este último fue objeto de modificaciones o ajustes posteriores por el Gobierno para retrasar plazos. También la Orden Ministerial HAC/1177/2024 del de 28 de octubre – desarrollo normativo de Veri*Factu. Y no podemos olvidarnos de la modificación del reglamento de facturación RD 424/2021.
¿Quiénes están obligados a cumplir con la normativa de Veri*factu?
Todos los empresarios y profesionales que lleven a cabo actividades económicas y emitan facturas mediante sistemas informáticos con independencia del volumen de facturación o del régimen de IVA aplicado. También personas físicas, es decir, los autónomos como personas jurídicas, las sociedades mercantiles o entidades sin personalidad jurídica.
¿Y quiénes exentos?
Quedan excluidos de la obligación de adaptar su software a Veri*Factu los contribuyentes adscritos al SII (Suministro Inmediato de Información). Entre ellos, las empresas con una facturación superior a seis millones de euros anuales, los integrantes de grupos de IVA o empresas inscritas en el Registro de Devolución Mensual del IVA (REDEME). Además, tampoco están obligados ciertos sectores en estimación objetiva sin obligación de expedir factura.
¿Desde cuándo son obligatorios los cambios?
El Veri*Factu pasará a ser indispensable a partir del 1 de enero de 2026 para los obligados tributarios sujetos a Impuesto de sociedades, y el 1 de julio de 2026 para los obligados tributarios sujetos a IRPF.
¿De qué forma trabaja IPGSoft para que estas soluciones sean fáciles de implantar?
Detrás de nuestras soluciones hay un equipo humano muy experimentado. Cada función y cada herramienta se desarrolla pensando en que nuestros clientes puedan adaptarse sin complicaciones. El éxito de nuestros productos se debe al compromiso y la experiencia de nuestro equipo, respaldado por 38 años de trayectoria en el sector que nos avalan como referentes en soluciones de software confiables y efectivas.
¿Qué ofrece IPGSoft a traves del Kit Digital?
Es una de las compañías acreditadas para facilitar el acceso a estas ayudas y acompañar a las empresas en su proceso de digitalización. Es una herramienta práctica, especialmente útil en entornos rurales y comarcas con tejido empresarial atomizado. También ahora ha empezado la cuenta atrás para el nuevo e Veri*Factu, el nuevo sistema obligatorio para enviar facturas electrónicas directamente a la Agencia Tributaria, ya ha comenzado. A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas y comercios que tengan obligación de presentar impuesto de sociedades y no estén acogidos al Suministro Inmediato de Información estarán obligadas.
¿Su software es solo para grandes empresas o también para pymes y autónomos?
Desde IPGSoft desarrollamos soluciones telemáticas para el cumplimiento fiscal en España. Nuestro software está diseñado para todo tipo de empresas, desde grandes corporaciones hasta pymes y autónomos. Nos adaptamos a las necesidades de cada cliente e incluimos todas las soluciones necesarias para cumplir con la normativa vigente, como TicketBAI, SII, Veri*factu y regímenes especiales, garantizando que cada empresa pueda facturar de manera sencilla, segura y conforme a la ley.
¿Cómo cambiará el día a día en las empresas?
Para todos los negocios que ya cumplen con el reglamento de facturación no supondrá ningún cambio. Quienes aun no lo hagan, en cambio, sí que tendrán que anticipar su puesta en marcha para adaptarse a Veri*factu. Desde IPGSoft estamos ofreciendo enlaces automáticos de la contabilización de las facturas entre clientes y proveedores que facilitan este proceso gracias a la digitalización su día a día.
¿Qué apoyos existen para adaptarse a la nueva normativa?
Uno de ellos es el del Kit Digital dirigido a autónomos, pequeñas empresas y microempresas, así como a comunidades de bienes, sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida que deseen avanzar en su digitalización.
¿Cuáles son los plazos para poder solicitarlo?
Actualmente, la convocatoria para autónomos y empresas con menos de 3 trabajadores está abierta con un importe de ayuda de 3.000 euros. Las convocatorias para empresas con entre 3 y menos de 50 empleados ya se han cerrado, excepto para las comunidades de bienes, sociedades civiles y explotaciones agrarias de titularidad compartida, cuya convocatoria sigue abierta para negocios con menos de 50 empleados. En estos casos, las ayudas pueden alcanzar hasta 6.000 euros para empresas de 3 a menos de 10 empleados y hasta 12.000 euros para aquellas de 10 a menos de 50 empleados.
IPGSoft abordará junto al periódico La COMARCA la diferencia entre Veri*Factu y facturación electrónica en la edición de papel del 14 de octubre.
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